Организация секретарского обслуживания (ДОУА) КОМПЛЕКС

Описание работы

ВУЗ НСПК

Оглавление работы

Вопрос №11

Определите последовательность подготовки к проведению совещания:

А

Б

В

Г

Д

Е

 определение даты и времени начала и определение состава участников

А

Б

В

Г

Д

Е

 формирование повестки дня и определение задач собрания и его общей продолжительности

А

Б

В

Г

Д

Е

 подготовка руководителя и подготовка доклада и проекта решения

А

Б

В

Г

Д

Е

 определение примерного регламента работы

А

Б

В

Г

Д

Е

 принятие решения о его проведении и определение тематики

А

Б

В

Г

Д

Е

 предварительная подготовка участников и помещения, размещение, питание, проезд участников к месту проведения совещания

Вопрос №12

Соотнесите деловые и личные качества секретаря с приведенными определениями.

умение не только правильно спланировать мероприятие, но и строго выполнять их в установленное время.

Выберите...

Ответственность

Профессиональное мастерство

Организованность

Пунктуальность

владение комплексом профессиональных знаний, умений и навыков: умение стенографировать, знание основ работы с документами, правил орфографии и пунктуации и т. п.

Выберите...

Ответственность

Профессиональное мастерство

Организованность

Пунктуальность

готовность принять на себя ответственность по задачам, поставленным руководителем, особенно в пределах своей компетенции.

Выберите...

Ответственность

Профессиональное мастерство

Организованность

Пунктуальность

умение организовать свое рабочее место, рационально спланировать распределение обязанностей по времени, обеспечить своевременное выполнение каждодневных операций.

Выберите...

Ответственность

Профессиональное мастерство

Организованность

Пунктуальность

Вопрос №13

Выберите из представленных ниже положений те, которые относятся к обязанностям секретаря?

Выберите один ответ:

a.

-ежедневно в установленные сроки получать и просматривать поступившие документы, проводить их регистрацию, выбирать документы, требующие немедленного рассмотрения, готовить их для доклада руководителю

 - готовить проекты резолюций на поступившие документы, согласовывать их с руководителем

- по указанию руководителя планировать его рабочий день, корректировать его и обеспечивать выполнение плана

- ежедневно вести контроль за сроками исполнения документов и устных поручений руководителя организации руководителями структурных подразделений; информировать его о состоянии исполнения

- готовить по поручению генерального директора проекты документов, согласовывать их с руководителями структурных подразделений – ответ неверный

b.

нести ответственность за:

-      нарушение действующего законодательства РФ при подготовке документов

-      несохранность конфиденциальной информации

-      неиспользование предоставленных прав, нарушение служебной субординации, некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей

-      нарушение правил трудового распорядка, инструкции по делопроизводству организации

-      неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях

c.

- обращаться к руководителям структурных подразделений организаций заинформацией по производственным вопросам

- самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными посещениями посетителей, телефонными звонками

- вносить руководству предложения о наказаниях и поощрениях работников секретариата

- визировать проекты документов, представляемых на подпись генеральному директору

- принимать участие в подборе и расстановке кадров делопроизводства

d.

- сохранять конфиденциальность информации

- выполнять распоряжения руководства

- придерживаться правил оформления и сроков подготовки

документов

- соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета,

служебную субординацию

- обеспечивать сохранность документов

Вопрос №14

Дайте развернутый ответ

Основные должностные обязанности секретаря, ведущего организационное и документационное обслуживание единолично.

Литературные источники