Обеспечение сохранности документов Комплексное

Описание работы

В НАЛИЧИИ ВСЕ ТЕСТЫ, ИТОГОВЫЕ ТЕСТИРОВАНИЯ, КОМПЛЕКСНЫЕ ЗАДАНИЯ, АВТОМАТИЧЕСКИЕ ПРАКТИЧЕСКИЕ, РУЧНЫЕ ПРАКТИЧЕСКИЕ. ВСЕ ФАКУЛЬТЕТЫ НСПК. ЕСЛИ ЧЕГО ТО НЕТ У МЕНЯ В ПРОФИЛЕ, ПИШИТЕ МНЕ В ЛИЧНЫЕ СООБЩЕНИЯ.

Оглавление работы

Вопрос 11

Соотнесите понятия и определения.

Понятие Определение

1. Единица учета А. документ установленной формы, фиксирующий поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета

2. Учетный документ Б. определение количества и состава документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в архиве в установленных единицах учёта и отражение этого количества и состава в учётных документах

3. Учет документов В. учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение

4. Единица хранения Г. единица измерения количества документов в архиве

a.

1-А, 4-Б, 3-В, 2-Г

b.

4-А, 2-Б, 3-В, 1-Г

c.

1-А, 2-Б, 3-Г, 4-В

d.

1-Г, 2-А, 3-Б, 4-В

Вопрос 12

Определите последовательность действий при проведении проверки наличия и состояния документов.

А – поединичная сверка дел с описью (проверка наличия каждого дела)

Б – проверка технического состояния дела (подшив, нумерация листов, оформление обложки и листа-заверителя)

В – проверка физического состояния дел (на наличие биологических вредителей: насекомых, плесени)

Г – изучение описи на проверяемые документы, проверка документов с первого дела по описи

a.

В-Б-Г-А

b.

Г-А-Б-В

c.

Б-Г-А-В

d.

А-Б-Г-В

Вопрос 13

Вы работаете в государственном архиве, Вам выделены новые помещения для размещения архива, определите, какие помещения необходимы для выполнения основных функций госархива (найдите правильный вариант):

a.

А)

- архивохранилища

- помещение приема и временного хранения документов

- читальный зал

- рабочий кабинет сотрудников архива

b.

Б)

- архивохранилища

- помещение приема и временного хранения документов

- рабочий кабинет сотрудников архива

- комната отдыха сотрудников

c.

В)

- архивохранилища

- помещение приема пищи

- читальный зал

- рабочий кабинет сотрудников архива

d.

Г)

- архивохранилища

- помещение приема и временного хранения документов

- читальный зал

- научно-справочная библиотека и методкабинет

Литературные источники