Работа в автоматизированных системах управления документами (ДОУА) Комплекс

Описание работы

По другим работам пишите в ЛС помогу найти

Закрытие сессии

Недорого

Если нужно какое-то отдельное задание пишите в ЛС!

Оглавление работы

Вопрос 11

Верно

Баллов: 5,00 из 5,00

Установите соответствие типовых процессов делопроизводства и канцелярии пользовательским ролям в СЭД.

Типовой процесс канцелярии Роль в СЭД

А. Исполнение и контроль поручений 1. Регистратор входящих/исходящих документов

Б. Регистрация, согласование входящей и исходящей корреспонденции 2. Контролер

В. Процесс согласования договоров и дополнительных соглашений к ним 3. Пользователи системы

  4. Архивист

Запишите в ответ цифры, расположив их в порядке, соответствующем буквам:

А Б В

Вопрос 12

Верно

Баллов: 5,00 из 5,00

Установите соответствие функциональный требований к системе электронного документооборота (СЭД) и системе хранения электронных документов (СХЭД).

Функциональные требования СЭД СХЭД

А. Поддержка документационного обеспечения управления  

Б. Формированию проектов годовых разделов описей электронных документов и иных обязательных архивных учетных документов  

В. Создание и получение документов  

Г. Прием электронных документов на архивное хранение  

Д. Настройка маршрута (последовательного и/или параллельного) передачи документа на согласование с оповещением должностных лиц государственного органа, согласующих (визирующих) документ  

Е. Уведомление ответственного должностного лица о необходимости проведения проверки в соответствии с установленными сроками (периодичностью) проверки наличия и состояния электронных дел, документов  

Д. Обеспечение подготовки, заполнения, проверки и распечатки первичных и отчётных документов произвольной формы  

Е. Автоматизация подготовки и отправки отчетов в проверяющие органы  

Вставьте в ответ буквы, расположив их в порядке, соответствующем цифрам:

СЭД СХЭД

Вопрос 13

Верно

Баллов: 10,00 из 10,00

Вам необходимо реализовать в СЭД движение договоров стоимостью менее 100 тысяч рублей по определенному маршруту согласования.

С каких действий Вы начнете реализацию процесса?

a.

Буду самостоятельно отслеживать документы в СЭД и вручную направлять их по указанному маршруту.

b.

Начну с написания функциональных требований разработчикам, подробно изложив суть требований. Далее буду ждать оценки и доработки.

c.

Начну с изучения инструкции пользователя СЭД. Далее совместно с IT подразделением с помощью конструктора маршрутов произведу необходимые настройки.

Литературные источники