(НСПК) Выполнение работ по должности служащего "Секретарь-администратор" (ДОУА) Практическое занятие 2

Описание работы

Оценка 5,00 из 5,00 (100%)

Оглавление работы

Вопрос 1

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Выберите наиболее подходящий документ, который оформляется в каждой из описанных ситуаций.

Для каждого пункта выберите один правильный ответ из предложенного списка.

Ситуация Документ

Работник направляется в другой город на 5 дней для выполнения служебного поручения  

После возвращения из поездки работник должен подтвердить расходы на проживание и проезд  

Работник должен получить денежные средства на проезд и проживание перед поездкой  

Для подтверждения пребывания в другом городе работник представляет документ от гостиницы  

Какой документ заполняет работник перед поездкой, чтобы получить задание от руководителя?  

Вопрос 2

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Для каждого из приведённых ниже описаний ситуаций выберите наиболее подходящий вид обеспечения деятельности офиса.

Ответ запишите цифрой (от 1 до 5), соответствующей правильному варианту из предложенного списка.

Список видов обеспечения:

1 — Материально-техническое обеспечение

2 — Организационно-техническое обеспечение

3 — Информационное обеспечение

4 — Хозяйственное обеспечение

5 — Документационное обеспечение

Вопросы Вид обеспечения

Секретарь заказывает новые стулья, принтер и папки для документов  

В офисе настраивают систему внутреннего документооборота и корпоративную почту  

Уборщица ежедневно проводит влажную уборку в переговорных и зоне ресепшн  

Сотрудник создаёт шаблоны приказов, формирует номенклатуру дел и ведёт журнал регистрации входящей корреспонденции.  

Администратор настраивает систему бронирования переговорных комнат и графики дежурств.  

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Ниже приведены 5 ситуаций, связанных с координацией работы курьеров и водителей.

Для каждой ситуации выберите наиболее правильный вариант действия или документ, который должен быть использован.

Ответ запишите цифрой — номером правильного варианта из предложенного списка.

Список вариантов:

1 — Заявка на выезд автомобиля

2 — Маршрутный лист

3 — Доверенность

4 — Акт приёма-передачи документов

5 — Служебная записка

Ситуация Вариант 

Курьер должен забрать пакет документов из офиса и доставить его в филиал. Передача внутри организации оформляется…  

Водитель выезжает на служебном автомобиле для доставки оборудования. Какой документ он обязан иметь при себе?  

Курьер от компании должен получить груз у контрагента. Какой документ подтверждает его право на получение?  

Секретарь хочет, чтобы водитель подал машину к 10:00 для поездки руководителя. Какой документ он оформляет?  

Руководитель просит организовать срочную доставку письма, но не указал маршрут. Секретарь уточняет детали по телефону и фиксирует поручение. Какой документ он составляет?  

Литературные источники